이직확인서 확인 제출, 조회 작성방법(고용24 온라인 제출) 제출기간 서류누락시 대처법

 

 

이직확인서는 근로자가 퇴사 후 실업급여를 신청하기 위해 반드시 필요한 서류로, 회사가 작성하여 고용센터에 제출해야 하는 문서입니다. 이 서류는 근로자의 이직 사유, 퇴직일, 평균 임금, 피보험 단위 기간 등을 명확히 기록하여, 실업급여 지급 여부와 금액을 결정하는 중요한 자료로 사용됩니다. 이번 글에서는 이직확인서 작성과 제출 방법에 대해 단계별로 자세히 설명하겠습니다.

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1. 이직확인서란 무엇인가?

이직확인서는 근로자가 퇴사 후 실업급여를 받을 자격이 있는지를 결정하기 위한 서류입니다. 이 서류는 고용보험에 가입된 근로자가 비자발적 사유(예: 회사의 경영난, 권고사직 등)로 이직했을 때, 실업급여 신청에 필수적으로 요구됩니다. 이직확인서는 근로자의 이직 사유, 근무 기간, 평균 임금 등을 상세히 기록하여 고용센터에 제출됩니다.

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2. 이직확인서 작성 방법

고용보험 관련 사이트 접속

이직확인서 작성은 주로 고용24 또는 고용산재보험 토탈서비스를 통해 이루어집니다. 사업주는 해당 사이트에 접속하여, 공동 인증서로 로그인한 후 이직확인서 작성을 시작할 수 있습니다.

 

1. 사업장 정보 입력

• 사업장 관리번호, 사업자명, 주소 등 기본 정보가 자동으로 입력됩니다.
• 여러 사업장을 운영하는 경우, 이직자가 속한 사업장을 정확히 선택해야 합니다.

 

2. 피보험자 정보 입력

• 이직자의 성명과 주민등록번호를 입력하면 자동으로 주소와 입사일, 퇴사일이 입력됩니다.
• 이직일(퇴사일)은 근로 제공이 마지막으로 이루어진 날로 기재합니다

 

3. 이직 사유 코드 및 구체적 사유

• 이직 사유는 실업급여 지급 여부에 중요한 영향을 미치므로 정확히 선택해야 합니다.
• 예를 들어, 개인 사정에 의한 자진 퇴사는 실업급여 수급 자격이 없지만, 회사의 경영상 사유로 인한 퇴사(해고, 권고사직 등)는 수급 자격이 인정됩니다.
• 구체적인 사유는 최소 10자 이상으로 자세히 작성해야 합니다

 

4. 피보험 단위 기간 입력

• 퇴사 전 18개월 동안의 피보험 기간이 180일 이상이어야 실업급여를 받을 수 있습니다.
• 해당 기간 동안 근로자가 보험료를 납부한 근로일을 기준으로 계산됩니다​

 

5. 평균 임금 산정

• 평균 임금은 퇴사일로부터 3개월 전까지 지급된 기본급, 상여금, 연차수당 등을 포함하여 계산됩니다.
• 상여금과 연차수당은 퇴사 전 12개월 동안 지급된 총액의 3개월 분을 반영하여 작성해야 합니다

 

6. 소정 근로시간 입력

• 주 40시간 근무 기준으로 작성하며, 주 5일 근무가 아닌 경우에는 근무 시간에 따라 정확히 계산합니다.
• 만약 소정 근로시간이 불규칙한 경우, 퇴사 전 4주의 근로시간을 기준으로 평균을 산정합니다​

 

7. 기타 사항 작성

• 이직자의 근로 형태에 따라 1일 통상임금, 기준보수, 초단시간 근로일수 등 필요한 항목을 작성합니다.
• 기준 기간 연장 사유가 있는 경우, 해당 사유를 정확히 기록하고 관련 서류를 첨부해야 합니다​

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3. 이직확인서 발급 및 제출 절차

이직확인서 발급 과정

이직확인서는 퇴사 후 회사가 10일 이내에 고용센터에 제출해야 하며, 이를 지키지 않을 경우 법적으로 과태료가 부과될 수 있습니다. 근로자가 실업급여를 신청하기 위해서는 이직확인서가 정확히 제출되어야 하며, 제출이 지연될 경우 실업급여 수급 기간이 줄어들 수 있습니다.

 

온라인 제출

• 이직확인서는 고용24 또는 고용산재보험 토탈서비스 사이트에서 온라인으로 작성하여 제출할 수 있습니다.
• 사업장은 공동 인증서를 사용하여 로그인한 후, 필요한 정보를 입력하고 이직확인서를 전자적으로 제출합니다.

 

오프라인 제출

• 온라인 제출이 어려운 경우, 이직확인서를 출력하여 직접 고용센터에 제출할 수 있습니다. 이 경우, 서류를 정확히 작성하고 고용센터에 팩스나 우편으로 발송해야 합니다.
• 제출 후에는 반드시 접수 여부를 확인하고, 필요 시 추가 서류를 제출해야 합니다.

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4. 이직확인서 작성 시 유의사항

제출기한 준수

이직확인서는 퇴사일로부터 10일 이내에 제출해야 하며, 이 기간을 넘길 경우 회사에 과태료가 부과될 수 있습니다. 또한, 근로자는 실업급여 수급 기간 내에 신청을 완료해야 하므로, 서류 제출이 지연되지 않도록 주의해야 합니다​.

 

서류 누락 시 대처 방법

만약 회사가 이직확인서를 제출하지 않는 경우, 근로자는 고용센터에 직접 문의하여 대체 서류 제출을 요청할 수 있습니다. 이 경우 고용센터가 회사에 서류 제출을 요구하는 절차를 진행할 수 있으며, 근로자는 서류 제출 상황을 지속적으로 확인해야 합니다.

 

정확한 정보 입력

이직확인서에 기재된 정보는 실업급여 지급에 큰 영향을 미치므로, 모든 항목을 정확하게 작성해야 합니다. 특히 이직 사유와 평균 임금 산정이 잘못 기재될 경우, 실업급여 지급이 거절되거나 금액이 감소할 수 있습니다.

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5. 이직확인서 양식 다운로드 및 작성 예시

이직확인서 양식은 고용보험법 시행규칙에 따른 별지 제75호의 4서식으로 제공되며, 고용보험 사이트 또는 고용24 홈페이지에서 다운로드할 수 있습니다. 작성 예시는 다음과 같습니다:

• 사업장 정보: 자동으로 입력되며, 사업장 관리번호를 선택합니다.
• 이직자 정보: 성명, 주민등록번호, 이직일 등을 입력합니다.
• 이직 사유: 정확한 코드와 구체적인 사유를 입력합니다.
• 피보험 단위 기간: 퇴사 전 18개월 동안의 근로일을 기재합니다.
• 평균 임금: 퇴사일로부터 3개월 전까지의 급여를 산정하여 기재합니다.

이 양식을 통해 작성된 서류는 고용센터에 제출함으로써 실업급여 신청 절차를 완료할 수 있습니다.

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이직확인서는 실업급여 수급 자격을 판단하는 데 있어 매우 중요한 서류입니다. 따라서, 정확하게 작성하고 제때 제출하는 것이 실업급여를 원활하게 받는 데 필수적입니다. 작성 중 어려움이 있을 경우, 고용센터의 상담 서비스를 이용하여 도움을 받는 것이 좋습니다.